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2007年8月13日 (月)

ボランティア、まだシフト表が届きません。

某コミュでも触れましたが、コミュに参加されておらず同じ気持ちの方もいるかもしれないので書きます。

もうあきれかえってますけど、なんと後8日後にボランティア初日を迎えるというのに肝心のシフト表が届きません。
前回の記事からもう10日も経ってしまいました。
結局、先日電話でシフトの内容と勤務先、時間帯は教えて頂いたのですが、ユニフォーム等の受け取りの為に必要な書類があるらしくって。それが届かないと引き換えできないらしい。(後で某コミュで通知無しで身分証明証だけもOKと教えていただきました)今日になっても届かず、郵便局に問い合わせても来ていないので、本日再び電話で問い合わせました。

本日の問い合わせ内容はコチラ。括弧内は私のツッコミです(笑)

Q1、シフト表が届かない。前回問い合わせたときには9日に出したとのことだが、郵便局に確認したところこの近々で世界陸上からの封書は預かってないとの事。
A1、出したはずなのだが。何らかの事情で郵便局から返ってくるのもあるが、あなたはそれにも該当していない。(よーするに出したってことらしい)

Q2、ではFAXをお願いできるか?
A2、もしかしたら後で何か変更が起こっているかもしれないので、今はFAXできない。今送ると、変更前のシフト表を送る事になるし、シフト表以外で送ってるものもあるかもしれないから。
(え、変更してるって日にち的にいったいいつ変更してん。)

Q3、ユニフォーム等受け取りが明日14日になっているが。
Q3、明日以外でも指定した期間内であればOK。活動までに取りに来てくれれば。
(って指定日、指定時間以外に行く人が多そうなんだけど。)

Q4、ではすぐに再送してほしい。
A4、再送はするように指示するが、未着について調べる必要がある。
(ボランティアの業務内容に対してのデータベースとかないのかいな)

Q5、アタッシェに研修時にもらったマニュアルとは別にもっと詳しいものを送付すると聞いているが。
A5、確認するが、返事は今日できるかどうか分からない。他にも問い合わせがいっぱい入ってるので。
(なんとなくもう絶対電話はかかってこない気がした。再送待っとけって感じでしょうか)

えええー、ちょ、ちょっと、こんなんアリ!?
某コミュで問い合わせ自粛して、だなんておっしゃってる方がいましたが・・・。
黙って待ってたら知らん間に本番始まってて、気がついたら終わってるよ。多分。
マニュアルはリーダーさんはお持ちのようなんです。もしそれがリーダー専用なのかもしれませんが、私は前回と今日1度目にかけた方(実はその方から連絡まってたが2時間経ってもかかってこず。このまま待ってると明日になってしまいそうで2度目の電話をした次第)にもアタッシェにもう一つのマニュアルがある、と言われたので。

あと8日しかありません。任務が重要そうな割にはマニュアルもなしでぶっつけ本番って大丈夫なんでしょうか。リーダーさんの素晴らしい意気込み、任務に対する考え方などを拝見すると、こんな状態で本番を迎えることに不安を感じます。ふう、どうすればいいものか。

ところでコメントについてですが、守秘義務の都合上コメントを編集させていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さいませ!!

さて、気持ち切り替えて本番モードにするために面白そうなサイトや本を見つけました。

1、お茶の文化を各国語で説明したサイトを集めてる。
http://home2.highway.ne.jp/hinachan/sadookokusai_o.htm
英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、チェコ語、イタリア語、スウェーデン語がありましたが、フランス語はリンク切れてました(泣)その他は未確認のもありますが、ご参考程度にどうぞ。

2、中国語、韓国・朝鮮語で接客
http://www.octb.jp/e-learning/
これはお店側のためのサイトなんですが、なんとビデオ付きで解説。あいさつ位なら参考になるかな?



英文日本絵とき事典(13)
人気のシリーズらしいです。色々出てるらしいので、私は仏文日本絵とき事典(12)改訂6版が欲しいなあ。
アマゾンもご参考にどうぞ。

もし、フランス語で暮らしたら?も少しは参考になるかなあ。(アマゾンはコチラ


フランス人が日本人によく聞く100の質問も気になります。今更って感じですが、読んで気分を落ち着けたい・・・(笑)

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私のコト(日記テイスト)」カテゴリの記事

コメント

magさん、ボランティアの皆さんはじめまして。
magさんのサイトにたどり着きいろいろな情報が得られて安心しました。
ありがとうございます。

私もTIC/アタッシェです。
ですが、magさんと同じくまだシフト表が、届いておりません。
12日に事務局へ電話してたずねてみたら、コンピュータの不具合が生じた関係で、私のデータは白紙なんだそう。。がーん。
なのでまだ、TICかアタッシェか、また活動日に関しても口頭で言えないとのことでした。
早くコンピュータが復旧してくれることを願ってます。

何はともあれ、もう少しで、本番ですね!
頑張りましょう!

>mentaさん
初めまして、コメントありがとうございます。
しかしデーター無いって・・・。
ひど過ぎますよー。
でも本当にメチャクチャっぽい印象ですよね、事務局。
なんでこんな事になったのか分からないけど、
なんとかしてほしいものです。

とりあえず、本番はなるようになる!と思うしかやってられません(笑)
また是非、こちらに遊びに来て下さいネ。

magさん! 今日速達にて、シフト表が送られてきました。
magさんのところにも届きましたか??
私はチームアタッシェで、活動場所は●●ホテルです。
あと一週間もすればボランティア活動が開始するなんて、正直まだ実感がないです。。
ほんと、本番はなるようになる!と思うしか私もやってられません。笑
それでは、また遊びにきますねー!!

>mentaさん
良かったですね、届いたのですね!!
たぶん同じホテルですよ、使用言語と勤務時間帯も良ければ教えて下さいね。
ウチはフランス語でCの時間帯です。

ちなみにシフト、今日もまだ・・・。
昨日速達で出したって言ってたけど、何時に出したのか。
速達ならどう考えても明日ですよね。あー疲れる。

なんだかADカード受け取り、ユニフォームの種類とかめちゃくちゃらしいですね。
ユニフォームがカーキでしかも、短パン、靴は当初の公開していたものとは異なるようで。あー、モチベーション維持するの難しいなあ。

でも、同じような仲間がいるんだと思うと頑張らなきゃね。
や、やるぞー(弱)

magさん 皆さん初めまして。
私は元々、車両輸送部で、その後「アテッシェへ変更」とういう
通知がきて、8月4日の追加アタッシェ組の研修に行きました。

しかし、シフト表が届いたら、車両輸送部なんです・・・
この件について8月11日に電話で問い合わせたら「本日中にご連絡し
ます!」といわれましたが、連絡こず。
そして、昨日も電話して「折り返します」といわれましたが連絡
来ず。私は初日が26日なのでまだ時間に余裕はありますけど、
チョットひどい対応だなぁと思っています。

ユニフォームの件でもそうです。キャップ着用っていっているから
髪型もキャップに似合う感じにしたのに・・・(かなり私の勝手な
行動ですけど・・・笑!)

マニュアルの件ですが、4日研修では(リーダーではなく)、
「次の研修はないけれど、みなさんが本番で困らないような
これからマニュアルを作成するように努力します。」っと
おっしゃっていました。「努力します」なので、忙しかったら
無理なのかもしれませんね。
グチを長々と書いてしまい、申し訳ありません・・・

>camexさん
はじめまして、コメントありがとうございます。

でもcamexさんも大変な状況じゃないですか・・・
こんな対応されてそれでもボランティアやろうって思える
みんなってスゴイと思います。
それにグチがでて当然です。相当の対応なんですから!!

もちろん事務局側、謎のボランティアコーディネーター、リーダーさんらは
大変だろうけど、元はと言えば運営側の計画・予測ミスであって、
デメリット対応も全くされていない。そう言われても仕方ないですよね。

マニュアルもそうなんだけど、このまま無いってことは
そんな難しい業務を求められてるのでは無いのかな?
運営側の説明不足によるミスが多発しないとも考えられるし。

・・・ってこんな事考えててもしゃーないのかしら(笑)
とにかく行って、出来る限りはするけど無理しないようにしようと思います。

camexさんも頑張ろう!

magさん

有難うございます!
先ほど電話して、昨日話をした方に問い合わせたら
「担当者が昨日から長居にいってしまって・・分からない」
っていわれました。今日中に返事がもらえるわけでも
ないみたいなので、気長に待ちます。
アテッシェのユニフォームが短パンになった今、私は
車両運行業務に戻りたい・・・そんな気持ちでいっぱいです。
短パンは本当に嫌です(泣)人様におみせできる脚じゃ
ないんです~~~(泣・笑)

magさん 世陸ボランティアの皆さん こんにちは~

まだまだ大混乱のようですね…。
ADカードとユニフォームを昨日、長居に受け取りに行ってきました…

が、なななな~~~~んと「間違い」でしたわ…(滝涙)

一応指定日に行こうと思っていったものの、到着するとなにやらADセンターの前で人だかりが…いや~な気配を感じつつも階段を上がってみますと「ただいま順番待ちです「整理券を配っています」「一時間待ちです」→。」→ええっちゃんと指定時間に来たのに…。
とつれないお返事。

なにやら不穏な雰囲気、大勢の受け取りに来られた方のがっかりとやるせなさに満ちた眼差し…でもみなさん大人でしたので殺気立って文句を言う方はいません。→みんなとても我慢強い~

こんな所で一時間も待てないので先にユニフォームを受け取りに行きました。
そして戻ると今度はすぐにADカードは発行OKでした。みなさんあきらめて帰ったのかな…

ADカード発行のボランティアの皆さん!本当にお疲れ様でした!
みなさん、とてもキビキビと対応されていてとても気持ちが良かったです。

>かおりんパパさん
お久しぶりです!!
ユニフォーム、大変でしたね。
某コミュを読んでるだけでもぐったりしました。

ちなみにかおりんパパさんはどんなユニフォームでしたか?
ご存知かもしれませんが、アタッシェはなんとアノ、ベージュに
見た事無い短パン、見た事無い靴でした。
オシャレに感心のあるものとしては辛い(泣)
たかがユニフォーム、されどユニフォームですよー。
最初にあんないいもん見たせいで期待してしまったから
よけいにあーあーって思っちゃいます。
また愚痴ってしまいました☆

では変化ありしだい、また書き込みますね!

magさん、ボランティアの皆さんこんばんわ!
magさんシフト表はその後届きましたか??
camexさんも最終どっちの業務につくか早く連絡してほしいですよね。
もう始まるというのに。。
ユニフォーム・・ベージュグループなのですね。笑。おまけに短パン。がびーん。ツッコミどころ満載ですね。
でもどうせやるからには、楽しみたい!!
何事も経験だと思って頑張るしかないかぁ。(>_<)

 私の活動日は8/21,25,26 9/1,2で、対応言語はスペイン語です。いずれも活動時間帯はCです。言語は違えどもmagさんと同じ日があればいいなぁ☆

急遽知り合いに頼まれて応募したのですが、連絡が来ないので、休暇の申請も取り消したら、13日にシフト表が届きました。team attacheです。。でも具体的な仕事はさっぱり???だし、(どなたか、ご存知でしたら教えてください。。外国選手団に常に随行するのでしょうか?英語も自己申告で、、TOEICの点だけで判断されたみたいだし)希望外の日にちになっていて、その上、始発に乗っても間に合わない6時から。。すぐに問い合わせをしたのですが、電話の応対者もきっとボランティアで、何もわかってない感じ、担当者から連絡しますと言われたけれどまだなし。。不安な毎日です。こんなんでボランティアしていいのかなあ?ボランティアだからこんなんでいいのか。。。

>mentaさん
こんばんは!
シフト、まだなんですよ(怒)
電話で内容は問い合わせたけど、数々の失態を聞いていると
口頭だけでは証拠にならんなーと思い、また再々送してもらいました。
何故かって、住所のマンション名が間違えられてたのですよ!!
届く訳ないやろ!
んもー、いかってもしゃーないのですが。
すいません、ついまた口走ってしまいました。

ところでmentaさん、思いっきり同じ日、初日も21日からなんです!!
お会いできたらいいですよねえ♪

>natureboyさん
初めまして、コメントありがとうございます。
2次応募ですね、急なのにボランティアにご参加されるなんて
素晴らしいです!!一緒に頑張りましょう。(って自分にも言い聞かせてます)

もしよろしければ、メールさせていただきますね。
ココに書いちゃうと守秘義務の都合上、アウトなので!!

不安なのはきっと、多くのボランティアの皆さんも思っておられると思います。
では、メールをお待ち下さいね。

magさん 世陸ボランティアの皆さん こんばんは~

いやもう疲れましたわ。
TIC用でないのを渡されて交換するはめになりました。

今回、見えてきたのはボランティアかLOCスタッフか区別がつきかねますが、同じ世陸に関わる者同士なのに明らかにボランティアに対する「温度差」が存在する…ということです。

目の輝きが違いますね~死んでる目をしてるのはひょっとして例の停職処分を受けた大○市の職員の方かな…

それからmagさん、アタッシェ向必携ハンドブックとチームマニュアル
最終版(日・英)は届きましたか?
これもやっとこさ一昨日出来上がったらしいです。

コメントが某SNSとかぶったりするかも知れませんがご容赦下さい。


>かおりんパパさん
ほんとうにいつもありがとうございます!!
まだシフト来ないけど、とにかく明日(17日)に
ユニフォーム受け取りに行きます。
(マニュアルもその時にもらえるらしいです)
あんな印象の衣服を身につけるのは中学生以来です。
着こなせるか心配です。

ところで・・・
ボランティア同士、出来るだけ挨拶できる雰囲気が出せればいいなあと思います。
明日は早速元気に挨拶を試みます!

そういえば某コミュで主催の勉強会、私は仕事なので行けません。
おおまかでもいいのでレポートしていただけたら
すっごく嬉しいです・・・。(某コミュ経由でも全然OKです!!)
もっと早く日程が分かったら変更できたのだけど(泣)

ではそろそろ寝ます(笑)

magさんへ

mixi招待メール有難う御座います。
帰省中にありPCがつかえず、お礼が遅くなりました。
明日長居に行ってユニフォームを取りに行ってきます。
皆さんはどうでしょう?もう手にされましたか?
mentaさんはもう今日手にされたようでして、・・
サイズはどうでしょう?私は当初Lサイズを申し込みしていたのですが
5月の全体説明会の時にLOCの方に「少し大きめを書いた方が・・」という言葉にサイズを変更したのですが、
どうですか?

>冬珊瑚さん
こんばんは!ミクシイ登録いらっしゃいませー(笑)
色々読むところ満載なので、またアチラでもよろしくお願いします。

さて、AD、ユニの事は新しい記事にも書きましたが
思ったよりスムーズでした。ただ暑くて暑くて!
ユニフォーム、男性の分はよく分かりませんが
なんとあの紺の短パンじゃなかったんです。理由は不明。
でも靴が品切れで(泣)どっちもどっちですね。

ユニは開けたら交換できないらしいです。
見本のTシャツが受付においてましたよ。それを参考にされるのも手かと。

また何かありましたら、コメントお待ちしています!

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